Unterlagen für den Hausverkauf.
Klar sortiert.

Aktuellen Grundbuchauszug heraussuchen: Wer ist als Eigentümer eingetragen und welche Rechte stehen darin? Ein alter Kaufvertrag ersetzt diesen Stand nicht.

Woher? Beim zuständigen Grundbuchamt; ein berechtigtes Interesse ist Voraussetzung.

Vorhandene Pläne mit dem heutigen Zustand abgleichen. Wohnfläche und Nutzfläche getrennt halten; Abweichungen für die Klärung notieren.

Woher? Im eigenen Objektordner, bei früheren Planern oder über die zuständige Bauverwaltung.

Baugenehmigung, Baubeschreibung und Unterlagen zu Anbauten oder Nutzungsänderungen sammeln, soweit für dein Objekt vorhanden.

Woher? Eigener Bestand und zuständige Bauverwaltung. Einsicht und Umfang der vorhandenen Bauakte dort erfragen.

Flurstück und Grundstücksfläche mit den Unterlagen abgleichen. Eine Flurkarte ergänzt die Pläne des Hauses.

Woher? Bei der zuständigen Vermessungs- oder Katasterbehörde; vorhandene Auszüge zuerst sichten.

Prüfen, ob ein gültiger Ausweis für das Gebäude vorliegt. Die Energiedaten gehören früh in die Verkaufsvorbereitung.

Woher? Im Gebäudeordner oder bei der Hausverwaltung; falls erforderlich bei einer ausstellungsberechtigten Fachperson.

Rechnungen, Jahresangaben und vorhandene Nachweise zu Dach, Fenstern, Heizung oder sonstigen Arbeiten sortieren. Bekannte Schäden und ungeklärte Punkte separat notieren.

Woher? Eigene Rechnungen, Wartungsunterlagen und Dokumentation. Fehlende Nachweise nicht durch Schätzungen ersetzen.

Vorhandene Abrechnungen, Versicherungsunterlagen und gebäudebezogene Verträge zusammentragen. Daraus entsteht eine nachvollziehbare Übersicht für das Gespräch.

Woher? Eigener Bestand, Dienstleister und gegebenenfalls Hausverwaltung.

Klären, wer am Verkauf beteiligt ist. Bei Vollmacht, Erbfall, Wohnrecht oder Grundschuld die vorhandenen Unterlagen für das Notariat bereitlegen.

Woher? Eigener Bestand und zuständiges Notariat; offene Rechtsfragen individuell klären.

Mit Gemeinschaftsordnung und vorhandenen Nachträgen sichten. Prüfen, welche Räume, Keller, Stellplätze oder Sondernutzungsrechte zur Wohnung gehören.

Woher? Eigener Bestand, Hausverwaltung oder berechtigte Einsicht in die Grundakte.

Aktuellen Wirtschaftsplan, letzte Jahresabrechnung und Vermögensbericht zusammentragen. Hausgeld und dokumentierten Rücklagenstand gemeinsam betrachten.

Woher? Bei der Hausverwaltung; die Gemeinschaft ist Ansprechpartnerin für die Einsicht in Verwaltungsunterlagen.

Vorhandene Versammlungsprotokolle und Beschlusssammlung sichten. Beschlossene Arbeiten und Sonderumlagen als eigene Fragen für den Verkauf festhalten.

Woher? Hausverwaltung beziehungsweise Gemeinschaft. Unklare Kostenverteilung vor dem Vertrag fachlich klären.

Vertrag mit Nachträgen, aktuelle Mietangaben, letzte Betriebskostenabrechnung und vorhandene Kautionsunterlagen bereitlegen.

Woher? Eigener Bestand oder Verwaltung. Personenbezogene Unterlagen nur gezielt und nach abgestimmtem Verfahren weitergeben.